WYKAZ GŁÓWNYCH FUNKCJONALNOŚCI APLIKACJI KADDROWO - PŁACOWEJ
Moduł importu danych
Import tabel GPS z przygotowanych do tego plików w formacie csv lub xls
Import z tabel aktywności dla przejazdów do 3,5 DMC. (format pliku: xls)
Import plików cyfrowego tachografu (DDD) z kart kierowców oraz tachografu cyfrowego dowolnej generacji
Import z tabel załadunków/rozładunków (format pliku: xls),
Istnieje również możliwość dostosowania formatu importu danych do potrzeb Klienta (w przypadku posiadania ustandaryzowanej zawartości pliku wyeksportowanego z zewnętrznym programów)
Moduł multidostępu
Administrator firmy posiada uprawnienia do samodzielnego multiplikowania kont Użytkowników rozliczających - w zależności od potrzeb. Dostęp użytkowników do programu jest nielimitowany.
Moduł ewidencji czasu pracy kierowcy
Dla umowy o pracę - moduł wylicza ilość faktycznej pracy realnej wraz z dodatkowymi składnikami wynagrodzenia - (praca w porze nocnej, godziny n-św. 100%, godziny nadliczbowe 50%, godziny nadliczbowe 100%, średniotygodniowe 100%, dyżur 50%, dyżur 100%), zawiera kalendarz aktywności do zaznaczania urlopów, dni/okresów chorobowych i innych nieobecności
Dla umowy cywilnoprawnej - moduł wylicza ilość faktycznej pracy realnej z przeliczeniem godzin na stawkę minimalną, bądź wyższą wskazaną przez Operatora
Na kalendarzu aktywności istnieje możliwość śledzenia naruszeń (!) oraz nieudokumentowanych okresów aktywności (?) - dotyczy wszystkich rodzajów umów
Moduł delegacji
Dla umowy o pracę - moduł wylicza delegacje krajowe, a także wskazuje wysokość ulgi od oskładkowania i opodatkowania (60 EUR i 20 EUR/dzień)
Dla umowy cywilnoprawnej - moduł wylicza delegacje krajowe, a także kwoty diet i ryczałtów zagranicznych z Rozporządzenia, którymi Pracodawca może uzupełnić fakultatywnie wynagrodzenie Kierowcy
Moduł naruszeń
Indywidualne oraz zbiorcze wykonywanie raportów naruszeń okresów prowadzenia, przerw i odpoczynków z zakresu rozporządzenia 561/2006 WE
Wykonywanie raportów naruszeń dotyczących integralności, prawidłowości lub włamań do tachografu cyfrowego (przydatne w kontrolach Policji, ITD, biegłych sądowych ect.)
Moduł płac zagranicznych
Rozliczanie płac zagranicznych - "minimalnych" pracowników delegowanych do pracy w krajach UE, dla umów o pracę oraz cywilno-prawnych.
Rozliczanie płac zagranicznych - "sektorowych" pracowników delegowanych do pracy w krajach UE zgodnie z Pakietem Mobilności, czyli wg odcinków jazdy z ładunkiem, dla umów o pracę oraz cywilno-prawnych.
Moduł emisji Zaświadczeń Działalności Kierowców - tzw. "urlopówki"
Moduł urlopów
Pozwala na generowanie urlopówek bezpośrednio z systemu VTS w sytuacji, jeśli kierowca nie wykona wpisu manualnego.
Umożliwia generowanie Zaświadczeń Działalności Kierowcy czyli tzw.: "urlopówek" dla pracowników mobilnych bezpośrednio z systemu w sytuacji, jeśli kierowca nie wykona wpisu manualnego oraz umożliwia zintegrowanie "Zaświadczenia - urlopówki" z wykazem dni urlopu zaznaczonych w program kadrowo płacowym.
Moduł e-urlopowki
Jedyne w Europie rozwiązanie pozwalające wystawić obowiązkowy dokument Zaświadczenia Działalności Kierowcy w formie elektronicznej z komputera na telefon kierowcy w czasie rzeczywistym z podpisem elektronicznym
Moduł zgodności z KREPTD
Wylicza aktualny poziom zagrożenia przedsiębiorstwa ryzykiem utraty tzw. "dobrej reputacji" czyli w konsekwencji utraty Licencji Transportowej w wyniku zbyt dużej ilości naruszeń.
Moduł wyliczania wynagrodzeń
Dla UMOWY O RPACĘ - rozliczanie umów o pracę, uwzględniając pełne dane z ewidencji czasu pracy, delegacji (krajowych i ulg) oraz płac zagranicznych.
Wyliczanie składek ZUS, podatków, wynagrodzenie za dodatki godzinowe takie jak: nadgodziny, dyżury, pracę w godzinach nocnych oraz pracę w niedziele i święta, wynagrodzeń chorobowych i urlopowych, generowanie list płac, potrącenia oraz rozliczanie funduszy pracowniczych.
Program ma możliwość wyliczenia wynagrodzenia brutto do wprowadzonego przez użytkownika kwoty netto.
Program ma możliwość wyliczenia podatku dla osób do 26. roku życia( tzw. ulga dla młodych).
Program ma możliwość zastosowania potrąceń: alimentacyjne, komornicze, zaliczki pieniężne dla pracownika oraz kary z tytułu kodeksu pracy.
Dla UMOWY CYWILNOPRAWNEJ - automatycznie uwzględnia czas pracy, delegacje oraz płace zagraniczne, precyzyjnie wyliczając składki ZUS i podatki.
Generuje listy płac i wskazuje całkowity koszt zleceniodawcy, wynagrodzenie pracownika jest uzupełnione o nieoskładkowane diety lub ryczałty noclegowe lub inne zwolnione z ubruttowienia składniki. Dzięki temu zleceniodawca optymalizuje koszty, wykorzystując tzw. „tani pieniądz”.
Moduł emisji rachunków
Dokument generowany przy zawieraniu umowy cywilnoprawnej (np. umowy zlecenia). Zawiera on szczegóły dotyczące wykonanej usługi lub pracy, takie jak:
dane zleceniodawcy i zleceniobiorcy,
kwota brutto i netto,
potrącone składki ZUS i zaliczka na podatek,
okres, którego dotyczy umowa,
informacje o wypłaconej kwocie.
Rachunek jest niezbędny do prawidłowego rozliczenia wynagrodzenia oraz stanowi potwierdzenie wykonania zlecenia.
Umożliwia efektywną redukcję kosztów dzięki narzędziu, które oferuje precyzyjną kontrolę nad parametrami ewidencji (pora nocna, dyżury, odbiory) oraz innowacyjne funkcje optymalizacyjne, NIEDOSTĘPNE W KONKURENCYJNYCH rozwiązaniach.
Moduł aktualizacji walut z NBP
Automatyczny mechanizm pobierania kursów walut z Narodowego Banku Polskiego, który uruchamiany jest w godzinach. nocnych.
Moduł interpretujący typy transportu wraz z delegowaniem
Automatyczna klasyfikacja typów przejazdów (kabotaż, cross-trade, bilateral), realizowana w trakcie importu danych załadunkowych i rozładunkowych w momencie kiedy te dane nie są opisane (oznaczone) w pliku przez operatora. Klasyfikacja ta warunkuje czy dany przejazd jest przejazdem delegowanym czyli uwzględnianym do obliczenia wynagrodzenia sektorowego.
RAPORTY:
Raport wykroczeń
Raport naruszeń kierowcy służący sprawdzeniu wymiaru naruszeń w danym miesiącu lub roku lub innym okresie czasu.
Raport ewidencji czasu pracy
Tworzenie pełnej ewidencji czasu pracy, uwzględniając również nieobecności pracownika, oraz automatyczne obliczanie dodatków, takich jak nadgodziny, dyżury czy godziny nocne. Użytkownik ma możliwość wyselekcjonowania dowolnego okresu do zaewidencjonowania oraz określenia doby pracowniczej. Dodatkowo system pozwala na generowanie raportów na podstawie plików z cyfrowego tachografu (DDD), które można bezpośrednio wgrać podczas tworzenia raportu.
Raport delegacji
Raport delegacji oraz należności z tytułu podróży służbowych krajowych lub zagranicznych odbytych w wybranym okresie.
Raport płac sektorowych
Raport wynagrodzeń "sektorowych" dla kierowców wykonujących pracę poza Polską w krajach UE.
Raport jest wykonany zgodnie z regulacjami “Pakietu mobilności” czyli uwzględnia odcinki jazdy od załadunku do rozładunku w przewozach delegowanych (kabotaż lub cross-trade).
Raport dopłat do płac zagranicznych
Raport dopłat do wynagrodzenia sektorowego dla kierowcy generujący kwoty "dopłaty" dla kraju bazując na raportach płac sektorowych, generowany jest osobny plik PDF dla każdego z krajów, które tego wymagają.
Raport zbiorczy dopłat dla kierowcy
Raport zbiorczy dopłat konsoliduje w jednym pliku wartości dopłat z każdego wcześniej wygenerowanego raportu dla kraju jednego kierowcy i umieszcza to wszystko w jednym pliku wynikowym.
Raport zbiorczy wykroczeń
Raport dla firmy uwzględniający, w zadanym okresie, dane dotyczące wykroczeń dla wszystkich pracowników w firmie.
Raport zbiorczy ewidencji dla wszystkich kierowców
Raport zbiorczy ewidencji pobiera dane automatycznie z wcześniej wygenerowanych raportów ewidencji poszczególnych kierowców i generuje odrębny, konsolidacyjny plik PDF.
Raport zbiorczy płac zagranicznych dla wszystkich kierowców
Raport z wykonanych wcześniej jednostkowych raportów płac sektorowych można wygenerować zbiorczy raport dla wszystkich kierowców.
Raport zbiorczy dopłat do płac sektorowych dla wszystkich kierowców
Raportu zbiorczy gdzie dodatkowo oprócz wygenerowanego pliku PDF jest utworzony plik XLS w celu ewentualnej możliwości pobrania danych do dalszych przeliczeń w programach kalkulacyjnych (LibreOffice, OpenOffice, MS Excel itp..)
Raport przekroczeń granic
Raport dla kierowcy pokazujący czas wjazdu oraz wyjazdu z wszystkich krajów w zadanym okresie czasu.
Raport przebiegu pojazdu
Jeżeli w systemie są zaimportowane dane dla pojazdu, można wygenerować raport przebiegu pojazdu gdzie uzyskamy ogólną informację dotyczącą czasu, kierowcy, aktywności, kraju i stanu licznika. Pomimo, że jest tam podany przybliżony dystans dzienny nie jest to raport kilometrów kierowcy.
Raport przejechanych kilometrów
Raport dla firmy gdzie z zaimportowanych wcześniej plików DDD cyfrowego tachografu mamy informację na temat przebiegu kierowcy. Raport może być per dzień gdzie podana jest ilość km w każdym dniu (bardziej dokładnie), lub per kraj przebywania gdzie mamy konsolidacyjną ilość kilometrów (mniej dokładnie).
Raport wynagrodzenia na umowie cywilnoprawnej
Raport generuje gotowy plik PDF z rozpisanymi elementami składek do ZUS opłacanych przez zleceniobiorcę oraz zleceniodawcę, a także ze składnikami potrzebnymi do rozliczenia podatku, PPK oraz CAŁKOWITYM KOSZTEM ZLECENIODAWCY.
Podmoduł „Ustalone wynagrodzenie netto”, pozwala dobrać diety i ryczałty noclegowe zagraniczne w taki sposób, aby koszty dla zleceniodawcy były jak najniższe. W przypadku, gdy to rozwiązanie okaże się niewystarczające, program automatycznie dobierze kwotę dopłat w celu uzupełnienia brakującej kwoty.
Formularz potrzebny do wygenerowania raportu wypełnia się automatycznie, pobierając wartości z wcześniej wygenerowanych dokumentów, takich jak raport ewidencji, delegacji czy dopłat do sektorowych.
Raport wynagrodzenia z tytułu umowy o pracę
Raport generuje gotowy plik PDF z rozpisanymi dodatkami godzinowymi , wyliczone wynagrodzenia za nieobecności( w tym też za chorobowe), elementami składek do ZUS opłacanych przez pracownika oraz pracodawcę, a także ze składnikami potrzebnymi do rozliczenia podatku, PPK oraz całkowitym kosztem pracodawcy z uwzględnieniem ulg od oskładkowania i opodatkowania.
Istnieje możliwość wyliczenia wynagrodzenia z uwzględnieniem potrąceń: alimentacyjne, komornicze, zaliczka dla pracownika i kara pieniężna.
Program uwzględnia ulgę dla młodych i wkrótce II. próg podatkowy.
Program pobiera potrzebne wartości z wcześniej wygenerowanych raportów, co pozwala znacznie oszczędzać czas, dodatkowo istnieje możliwość ustalenia wynagrodzenia netto dla pracownika uzupełniając niedobór premią z wyborem czy ma uwzględnić dodatki godzinowe i wynagrodzenie za nieobecności.
Raport KREPTD
Raport przed kontrolą GITD (lub na potrzeby kontroli ITD) czy firmie grozi utrata licencji transportowej. Przykładowy raport analizuje systemowe dane sprawdzając aktualny poziom zagrożenia przedsiębiorstwa przed utratą licencji.
Raport zbiorczy aktywności dla wszystkich kierowców
Program dla każdego kierowcy wyświetla zbiorczą tabelę zawierającą ilość godzin każdego dostępnego dla niego typu aktywności czyli jazdy/postoju/dyspozycji etc.
Okno generowania godzin pracy dla pracownika
Opcja służy do automatycznego generowania godzin obecności w wybranym miesiącu wg. wymiaru pracy wyselekcjonowanego pracownika.
